Kadry pod lupą – jak prowadzić dokumentację bez błędów? 6 godz. lek. ON-LINE
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia.
Szkolenie ma na celu zintegrowanie wiedzy teoretycznej z najlepszymi praktykami, umożliwiając uczestnikom efektywne wykorzystanie nowych technologii w codziennej pracy, zwiększając tym samym efektywność i transparentność finansową jednostek gospodarczych.
Realizacja zakładanego celu kształcenia następuje poprzez:
- aktywny udział słuchaczy w zajęciach,
- interpretowanie najnowszych źródeł prawa,
- naukę własną słuchacza.
W stosunku do słuchaczy zastosowana będzie indywidualizacja pracy polegająca na dostosowaniu, metod i form kształcenia do potrzeb i możliwości słuchacza.
WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY:
Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy
PROGRAM:
I. Zagadnienia ogólne:
- elementy dokumentacji pracowniczej (akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicze)
- czy w kadrach potrzebna jest pieczątka „za zgodność z oryginałem”
- czy całą dokumentacja pracownicza musi być ponumerowana i poukładana chronologicznie
- ksero, odpis, duplikat a dokument i oryginał
- dokumentacja gromadzona podczas rekrutacji a dokumentacja pracownicza
II. Budowa akt osobowych:
- z ilu części faktycznie składają się akta osobowe
- czy można w aktach osobowych przechowywać oryginały
- czy dokumentację w aktach osobowych można numerować ołówkiem
- co oznacza chronologia w aktach osobowych
- jak usuną / zmienić zapis w spisie dokumentów
- czy konieczny jest specjalny segregator i spis do akt osobowych
- kto może mieć dostęp do akt osobowych
- czy pracodawca może żądać od pracownika świadectw pracy od poprzednich pracodawców
- jakie są obowiązkowe dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy
- czy oświadczenia uzyskane w procesie rekrutacji należy umieszczać w aktach osobowych
- czy skierowanie na badania kontrolne lub okresowe można przechowywać w części A akt osobowych
- kopia, odpis a duplikat świadectwa pracy – która forma jest aktualnie prawidłowa
- ksero prawa jazdy kierowcy w aktach osobowych – można czy nie
- gdzie przechowujemy świadectwa pracy z poprzedniego zatrudnienia a gdzie dokument potwierdzający wykształcenie
III. Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy:
- jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy
- czy pracownik musi złożyć podpis na swojej ewidencji czasu pracy
- czy ewidencja musi być prowadzona w formie papierowej
- czy ewidencja czasu pracy musi być miesięczna
- czy harmonogram czasu pracy / lista obecności to element dokumentacji pracowniczej
IV. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego:
- czy tworzenie planów urlopu wypoczynkowego jest obowiązkiem
- czy plan urlopu wypoczynkowego jest elementem dokumentacji pracowniczej
- czy do skorzystania z urlopu wypoczynkowego konieczne jest otrzymanie karty urlopowej
V. Karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
VI. Karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
PROWADZĄCY:
Ewa Małyska- absolwentka Uniwersytetu Szczecińskiego Wydziału Prawa i Administracji na kierunku Prawo, gdzie uzyskała tytuł magistra prawa. Ukończyła również studia podyplomowe w zakresie: Prawo i Administracja – Bezpieczeństwo i Higiena Pracy z Elementami Zarządzania w Wyższej Szkole Zarządzania Personelem w Warszawie. Długoletni pracownik działu kadr posiadający ponad 20-letni staż pracy. Wieloletni wykładowca zagadnień kadrowych na studiach podyplomowych Kadry-Płace oraz na studiach wyższych I i II stopnia na Politechnice Koszalińskiej. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa pracy zarówna w sektorze państwowym / samorządowym, jak i prywatnym. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudniania, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy, itp. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Obecnie na co dzień pracuje w sektorze prywatnym wspierając przedsiębiorcę w sprawach kadrowo-płacowych. Jest doświadczoną trenerką i wykładowczynią. Ceni sobie praktyczne podejście do prawa pracy. Posiada szeroką wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie spraw kadrowych.
MIEJSCE SZKOLENIA: Koszalin
OPŁATA:
- 315 zł - dla członków wspierających SKwP Oddział Okręgowy w Koszalinie z opłaconą na bieżąco składką
- 350zł - dla pozostałych osób
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
INFORMACJE DODATKOWE:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty.
Wpłaty prosimy dokonywać na konto bankowe:
SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000
Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
