Excel Tips and Tricks
szybsza i bardziej efektywna praca w Excelu dzięki skrótom i praktycznym narzędziom
Szkolenie dla osób, które na co dzień pracują w Excelu i chcą przyspieszyć swoją pracę. Pokazuje, jak odejść od „klikania” na rzecz skrótów klawiszowych i sprytnych narzędzi. Ma formę warsztatową – uczestnicy ćwiczą na własnych danych i laptopach.
W trakcie zajęć nauczysz się m.in.:
- pracować szybciej dzięki skrótom klawiszowym
- ograniczać powtarzalne czynności
- filtrować, sortować i analizować dane
- tworzyć czytelne zestawienia
- korzystać z funkcji (np. X.WYSZUKAJ, SUMA.WARUNKÓW)
- stosować formatowanie warunkowe i listy rozwijane
- usprawniać komunikację w arkuszach (komentarze, @)
Informacje organizacyjne:
27.05.2026
Czas trwania: 09:00 -14:00 6 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut)
Forma kursu: online na MS Teams (generujemy dostęp do platformy)
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Wykładowca:
Aneta Długosz – specjalistka z ponad 22-letnim doświadczeniem w rachunkowości, od 2023 roku związana z Volvo Polska jako Professional Reports Accountant. Łączy wiedzę finansową z umiejętnością usprawniania procesów, tworzenia analiz i raportów w środowisku międzynarodowym.
Posiada doświadczenie w pracy z danymi finansowymi, controllingu i raportowaniu. Absolwentka studiów podyplomowych z zakresu zaawansowanego Excela oraz zarządzania i controllingu. Certyfikowana główna księgowa SKwP oraz auditor wewnętrzny ISO.
W szkoleniach stawia na praktyczne podejście oparte na realnych przykładach z pracy w finansach i księgowości.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
To szkolenie daje szybkie i praktyczne efekty – wiele rozwiązań możesz zastosować od razu po zajęciach.
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
- nauczy się pracować szybciej i sprawniej w Excelu bez zwiększania poziomu zaawansowania
- pozna skróty klawiszowe, które znacząco przyspieszają codzienną pracę
- będzie potrafił szybciej wprowadzać, edytować i analizować dane
- nauczy się ograniczać liczbę błędów wynikających z ręcznej pracy
- usprawni swoje pliki Excel i poprawi ich czytelność
- będzie sprawniej wykonywał codzienne zadania biurowe i raportowe
- pozna praktyczne sposoby na przyspieszenie pracy bez skomplikowanych rozwiązań
- nauczy się budować uporządkowane i logiczne arkusze
- opanuje dobre praktyki pracy w Excelu (m.in. praca na tabelach i skrótach klawiszowych)
- nauczy się wykorzystywać formatowanie warunkowe, które:
- automatycznie wyróżnia istotne dane
- pozwala szybko wychwytywać błędy i nieprawidłowości
- zwiększa czytelność raportów bez dodatkowej pracy
- nauczy się tworzyć listy rozwijane (Data Validation), które:
- ograniczają wprowadzanie błędnych danych
- eliminują literówki
- ułatwiają filtrowanie i analizę danych
- wprowadzają spójność w arkuszach
- pozna wykorzystanie komentarzy i notatek (w tym oznaczeń @), które:
- usprawniają komunikację w pliku
- umożliwiają pracę zespołową
- pozwalają oznaczać osoby i przekazywać informacje bezpośrednio w arkuszu
Komentarze z @ to duży krok w stronę pracy zespołowej – Excel staje się bardziej jak komunikator, a mniej tylko arkuszem danych.
nauczy się korzystać z menedżera nazw, który:
- upraszcza formuły
- zwiększa czytelność plików
- ułatwia pracę na większych zestawach danych
Cel kursu oraz wymagania wstępne dla słuchaczy:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznymi sposobami przyspieszenia pracy w Excelu poprzez wykorzystanie skrótów klawiszowych, funkcji oraz narzędzi wspierających analizę i organizację danych.
Szkolenie pokazuje, w jaki sposób można:
• usprawnić codzienną pracę w Excelu
• przyspieszyć analizę danych
• ograniczyć ręczne czynności
• tworzyć bardziej uporządkowane i czytelne arkusze
Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
Uczestnicy szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które w swojej pracy wykorzystują Microsoft Excel do analizy danych, przygotowywania zestawień i raportów, w szczególności dla:
• księgowych
• pracowników działów finansowych i administracji
• analityków danych
• osób przygotowujących raporty i zestawienia
Szkolenie skierowane jest do osób znających podstawowe funkcjonalności programu Excel i chcących przyspieszyć swoją codzienną pracę.
Jednocześnie szkolenie ma charakter uniwersalny i jest odpowiednie dla każdego, kto pracuje w Excelu – niezależnie od stanowiska czy poziomu zaawansowania.
Poznane skróty, funkcje i triki znajdują zastosowanie w każdej pracy biurowej i pozwalają szybciej wykonywać codzienne zadania.
Metody pracy i materiały szkoleniowe:
- Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów online. Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach pracy w Microsoft Excel
- W czasie zajęć uczestnicy pracują na własnych komputerach i wykonują ćwiczenia w czasie rzeczywistym, krok po kroku wraz z prowadzącym
- W trakcie szkolenia wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę, zawierające praktyczne przykłady do samodzielnej pracy również po zakończeniu kursu
Plan nauczania:
Wprowadzenie do szybkiej pracy w Excelu
- znaczenie skrótów klawiszowych w codziennej pracy
- różnica między pracą „klikającą” a pracą efektywną
- dobre praktyki organizacji danych
- praca na tabelach Excela (Ctrl + T)
- przykłady zastosowania w codziennej pracy
Skróty klawiszowe i automatyzacja pracy
- Ctrl + E (Flash Fill)
- Ctrl + Enter
- Alt + ↓ (listy rozwijane)
- Ctrl + ; / Ctrl + : (data i godzina)
- Ctrl + ~ (podgląd formuł)
- Ctrl + \ (porównywanie danych)
Organizacja i analiza danych
- sortowanie danych
- filtrowanie danych
- filtrowanie zaawansowane (Advanced Filter)
- autokonspekt (grupowanie danych)
- dopasowanie kolumn i wierszy (AutoFit)
Praca z funkcjami i narzędziami Excela
- SUMA.WARUNKÓW
- X.WYSZUKAJ
- WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO
- formatowanie warunkowe
- listy rozwijane
- komentarze i notatki
- menedżer nazw
Triki i usprawnienia pracy
- szybkie wklejanie wartości
- malarz formatów (Format Painter)
- Split – podział arkusza
- praca na wielu oknach (New Window + Arrange All)
- IMAGE – wstawianie obrazów
- checkbox i pasek postępu
- wysyłanie arkusza e-mailem
Podsumowanie
- dobre praktyki pracy w Excelu
- odpowiedzi na pytania uczestników
Efektem kształcenia na kursie będzie:
- poszerzenie wiedzy oraz doskonalenie umiejętności zawodowych w zakresie efektywnej pracy w Excelu
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania
Dodatkowe informacje:
WAŻNE
Uczestnicy pracują na własnym komputerze z zainstalowanym we własnym zakresie programem MS Excel
Rekomendowana wersja: Excel Microsoft 365 lub Excel 2021 (lub nowszy). Szkolenie wykorzystuje funkcje dynamicznych tablic dostępne wyłącznie w nowszych wersjach programu, dlatego w starszych wersjach (np. Excel 2016 lub 2019) część ćwiczeń może nie działać
OPŁATA
-
- 360,00 zł od osoby
- 324,00 zł dla członków wspierających oddziału SKwP w Koszalinie
Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego w Koszalinie SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
-
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto
SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000 do dnia poprzedzającego szkolenie.
Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
