KADRY, PŁACE, UBEZPIECZENIA 2026 – KOMPENDIUM ZMIAN

KADRY, PŁACE, UBEZPIECZENIA 2026 – KOMPENDIUM ZMIAN

11 marca 2026r. godz. 9:00 - 15:30 (8 godzin lekcyjnych)

Rok 2026 przynosi zmiany w obszarze kadr, płac i ubezpieczeń społecznych. Nowe zasady ustalania stażu pracy, istotne modyfikacje w systemie zasiłków i kontroli ZUS, daleko idąca elektronizacja prawa pracy, regulacje dotyczące równości wynagrodzeń i wartościowania stanowisk pracy oraz wzmocnienie kompetencji organów kontrolnych wymagają od pracodawców, kadrowców i specjalistów HR szybkiego dostosowania procedur i dokumentacji. Szkolenie stanowi kompleksowe podsumowanie najważniejszych zmian prawnych na 2026 rok wraz z omówieniem ich praktycznych konsekwencji.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania nowych i zmienionych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i wynagrodzeń obowiązujących w 2026 r. Uczestnicy zdobędą wiedzę pozwalającą na bezpieczne rozliczanie świadczeń, właściwe prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, ocenę ryzyk związanych z kontrolami ZUS i PIP oraz dostosowanie wewnętrznych procedur do nadchodzących zmian, w tym regulacji unijnych.

Metody pracy

Szkolenie prowadzone będzie w formie wykładu eksperckiego uzupełnionego analizą przepisów, przykładami praktycznymi i omówieniem najczęstszych problemów interpretacyjnych. W trakcie zajęć omawiane będą skutki zmian dla codziennej pracy działów kadr i płac, wraz z praktycznymi wskazówkami wdrożeniowymi. Uczestnicy otrzymują wzory dokumentów w wersji edytowalnej. Przewidziana jest także możliwość zadawania pytań dotyczących konkretnych przypadków z praktyki uczestników.

Wykładowca: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

Program:

1. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
2. katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
3. warunki wliczenia do stażu pracy okresów:

- działalności gospodarczej

- umowy zlecenia / umowy o świadczenie usług / umowy agencyjnej

- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych

-wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebytego za granicą

- osoba wspólpracująca

1. zaświadczenie z ZUS USP / US7

- kto będzie wnioskował?

- procedura uzyskania zaświadczenia

- termin wydania zaświadczenia

- treść zaświadczenia

- czy zaświadczenie umieścimy w części A / B akt osobowych?

1. d) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne

- student do 26 r.ż na umowie zlecenia

- jdg – wakacje składkowe

- jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”

1. e) ustawa stażowa – terminy

- termin wejścia w życie ustawy

- warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy

- przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?

2. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
3. Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
4. Utrata prawa do zasiłku chorobowego
5. a) czynności incydentalne a brak utraty prawa do zasiłku chorobowego
6. b) aktywność niezgodna z celem zwolnienia – definicja, przykłady

- zwykłe czynności dnia codziennego

- czynności incydentalne

3. Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
4. a) praca na więcej jak jeden etat - wykonywanie pracy podczas zwolnienia lekarskiego
5. b) niewystawienie zwolnienia od pracy na żądanie ubezpieczonego
6. Świadczenie rehabilitacyjne – zmiany w orzekaniu przez ZUS
7. Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
8. Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
9. a) doprecyzowanie prawa kontroli przez ZUS zasiłku opiekuńczego
10. b) możliwość żądania przez ZUS od ubezpieczonego udzielenia wyjaśnień i informacji w sprawie, na potrzeby kontroli zaświadczenia lekarskiego
11. c) możliwość żądania przez ZUS udostępnienia przez ubezpieczonego dokumentacji medycznej
12. d) prawo kontrolera do legitymowania osoby kontrolowanej, wstępu do miejsca przeprowadzania kontroli oraz do odbierania informacji od osoby kontrolowanej
13. e) cofnięcie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich

- udostępnianie samorządowi zawodowe lekarzy i lekarzy dentystów danych, informacji oraz dokumentów zgromadzonych przez ZUS

- właściwość ZUS rozpatrzenie środka odwoławczego od decyzji o cofnięciu upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich

- zastąpienie odwołania do ministra wnioskiem do Prezesa ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy.

1. f) doręczenie zawiadomienia
2. g) udostepnienie adresu pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy
3. Lekarze orzecznicy
4. a) możliwość zatrudniania pielęgniarek, pielęgniarzy oraz fizjoterapeutów do wydawania orzeczeń
5. b) zróżnicowanie poziomu kwalifikacji lekarzy orzeczników
6. c) uelastycznienie form współpracy
7. d) nowe zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego
8. Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
9. a) jednoosobowe orzekanie
10. b) e-wizyty
11. c) orzeczenia wydawane w postaci dokumentu elektronicznego
12. d) maksymalne terminy na wydanie orzeczenia (30 dni) oraz możliwość wniesienia ponaglenia przez osobę zainteresowaną w przypadku przekroczenia tego terminu
13. e) uszczegółowione zasady dostępu Zakładu do dokumentacji medycznej podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych.
14. Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe

3. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.

4. Elektronizacja w KP - zmiana od 27.01.2026 r.
5. a) postać a forma elektroniczna
6. b) nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
7. c) postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych –

5. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.
6. a) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
7. b) obowiązek sprawozdawczości
8. c) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
9. d) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy

6. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
7. Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?
8. CUKR

– procedura wnioskowania

- opłaty

- termin

- prawa wynikające z CUKR

7. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
8. a) dla kogo jest dedykowany system?
9. b) jakie umowy są obsługiwane
10. c) jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
11. d) prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie

8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
9. a) nowa definicja molestowania (zmiana w art. 18^3a KP)
10. b) zasada równego traktowania

- wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia

- ciężar dowodu

- obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie

1. c) poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
2. d) nowa definicja mobbingu
3. e) przejawy mobbingu
4. f) zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
5. g) warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
6. h) postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
7. i) nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
8. j) termin wejścia w życie zmian

9. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną

1) Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę

- dodatku za pracę w porze nocnej,

- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,

- kwoty wolnej od potrąceń,

- wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,

- wynagrodzenia za czas choroby,

- odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie

-  maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem

2) Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

3) Minimalna stawka godzinowa

1. a) komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
2. b) wysokość minimalnej stawki godzinowej
3. c) termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

10. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP
11. a) kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
12. b) decyzja inspektora i tryb odwoławczy
13. c) decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego
14. d) checklista pytań PIP

Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu on-line:

•  Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy  ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
• na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Wymagania techniczne:

• laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
• stabilny dostęp do Internetu.
• przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome),

OPŁATA

• • 425,00 zł  od osoby
  • 383,00 zł dla członków wspierających oddziału SKwP  w Koszalinie

  Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego w Koszalinie SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

• INFORMACJE DODATKOWE

  Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia  e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto

  SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000   do dnia poprzedzającego szkolenie.

  Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).

  Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.

  Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

  Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.

Zapisz się