Kadry, płace, ubezpieczenia 2026 – kompendium zmian

Wstęp

Rok 2026 przynosi zmiany w obszarze kadr, płac i ubezpieczeń społecznych. Nowe zasady ustalania stażu pracy, istotne modyfikacje w systemie zasiłków i kontroli ZUS, daleko idąca elektronizacja prawa pracy, regulacje dotyczące równości wynagrodzeń i wartościowania stanowisk pracy oraz wzmocnienie kompetencji organów kontrolnych wymagają od pracodawców, kadrowców i specjalistów HR szybkiego dostosowania procedur i dokumentacji. Szkolenie stanowi kompleksowe podsumowanie najważniejszych zmian prawnych na 2026 rok wraz z omówieniem ich praktycznych konsekwencji.

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 7 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45
Forma kursu: online
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online poprzez ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń

Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla:
• księgowych oraz głównych księgowych,
• osób zajmujących się księgowością i kadrami,
• dyrektorów, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i płac,
• osób zajmujących się zawodowo zatrudnianiem pracowników, biur księgowych, rachunkowych, prawnych, pracodawców.

Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.

Cel szkolenia:
Celem kursu jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia najważniejszych zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców, które wchodzą w życie w latach 2025–2026. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą nowych obowiązków pracodawców, zasad dokumentowania i rozliczania świadczeń, aktualizacji polityk i regulaminów, a także ryzyk prawnych i konsekwencji niewywiązywania się z obowiązków.

PLAN NAUCZANIA:

1. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
   a. katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
   b. zaświadczenie z ZUS USP / US7
   c.  dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
   - student do 26 r.ż na umowie zlecenia
   - jdg – wakacje składkowe
   - jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”
   d. ustawa stażowa – terminy
   - termin wejścia w życie ustawy
   - warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
   - przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?

2. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
   a. Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
   b. Utrata prawa do zasiłku chorobowego
   c. Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
   d. Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
   e. Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
   f. Lekarze orzecznicy
   g. Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
   h. Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe
3. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.
4. Elektronizacja w KP - zmiana od 27.01.2026 r.
   a. postać a forma elektroniczna
   b. nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
   c. postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych –
5. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.
   a. czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
   b. obowiązek sprawozdawczości
   c. nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
   d. działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy
6. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
   a. Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.
   b.CUKR
   – procedura wnioskowania
   - opłaty
   - termin
   - prawa wynikające z CUKR

7. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
   a. dla kogo jest dedykowany system?
   b. jakie umowy są obsługiwane
   c. jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
   d. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie

8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
   a. nowa definicja molestowania (zmiana w art. 18^3a KP)
   b. zasada równego traktowania
   - wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
   - ciężar dowodu
   - obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
   c. poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
   d. nowa definicja mobbingu
   e. przejawy mobbingu
   f. zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
   g. warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
   h. postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
   i. nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
   j. termin wejścia w życie zmian

9. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
   a. Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
   - dodatku za pracę w porze nocnej,
   - wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
   - kwoty wolnej od potrąceń,
   - wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
   - wynagrodzenia za czas choroby,
   - odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie
   -  maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
   b. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
   c. Minimalna stawka godzinowa
   1. komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
   2. wysokość minimalnej stawki godzinowej
   3. termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

10. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP
    a. kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
    b. decyzja inspektora i tryb odwoławczy
    c. decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego
    d. checklista pytań PIP

Metody szkoleniowe:

1. zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
2. interaktywne spotkanie video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting lub MS Teams
3. autorskie materiały w formie elektronicznej

Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.

Efekty kształcenia:
1.poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców,
2. umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
3. umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

OPŁATA

• • 410,00 zł  od osoby
  • 369,00 zł dla członków wspierających oddziału SKwP  w Koszalinie

  Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego w Koszalinie SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

• INFORMACJE DODATKOWE

  Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia  e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto

  SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000   do dnia poprzedzającego szkolenie.

  Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).

  Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.

  Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

  Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.

Zapisz się