Krajowy System E-faktur – jak fakturować w 2026 roku?
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 17 lutego 2026 r. od godz. 9:00-15:30 (8 godz. lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy oraz materiały szkoleniowe.
ADRESAT:
Szkolenie adresowane jest do dyrektorów finansowych, kierowników działu księgowości, księgowych i pracowników pionu fakturowania. Celem szkolenia jest przygotowanie do wypełniania nowego obowiązku fakturowania w KSeF. Omawiane zagadnienia poparte są wieloma przykładami i przypadkami praktycznych, realnych i codziennych problemów z jakimi borykają się księgowi. Uczestnicy mają możliwość aktywnego udziału w spotkaniu poprzez zadawanie pytań w trakcie analizy poszczególnych zagadnień wymienionych w programie.
WYKŁADOWCA
Joanna Podkówka-Sędek - wieloletni wykładowca prawa podatkowego i rachunkowości w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce. Specjalista z zakresu podatku VAT. Prowadzi także warsztaty praktyczne i szkolenia wewnętrzne dla pracowników działów finansowych i księgowych. Doświadczony wykładowca akademicki. Dyrektor finansowy – główny księgowy w międzynarodowej firmie produkcyjnej. Posiada również doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych i przeprowadzaniu audytów podatkowych.
PROGRAM
- KSeF – zasady i terminy wprowadzenia:
- obowiązkowe przystąpienie do systemu od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.
- wyłączenia ze stosowania systemu,
- faktury konsumenckie (B2C) a KSeF,
- instytucja „samoidentyfikacji”,
- faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone a KSeF
- moment wystawienia u sprzedawcy i powstanie obowiązku podatkowego,
- dzień wpływu do nabywcy faktury ustrukturyzowanej i prawo do odliczenia do podatku naliczonego,
- KSeF a faktury dla zagranicznych kontrahentów,
- faktury w walutach obcych przeliczane na PLN.
- Uprawnienia do KSeF i zasady uwierzytelniania:
- nadawanie/poszerzanie/odbieranie uprawnień,
- uwierzytelnianie się w systemie,
- możliwość bezpośredniego dostępu do faktur wystawianych w KSeF,
- nowe zasady zwrotu podatku naliczonego,
- dziesięcioletni okres przechowywania faktur w KSeF,
- Szczególne rozwiązania i modele uprawnień dla sektora budżetowego:
- dodatkowe pola na fa ustrukturyzowanej,
- rola administratora,
- stosowanie dodatkowego wewnętrznego kodu.
- Rodzaje faktur ustrukturyzowanych,
- format i elementy faktury ustrukturyzowanej – FA 3
- pola obowiązkowe w KSeF,
- pozycje opcjonalne,
- dane fakultatywne,
- zasady wprowadzania do obrotu e-faktury,
- faktury korygujące w KSeF,
- dane raportowane w JPK i KSeF,
- jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną bezpośrednio w KSeF a jak w systemie podatnika.
- Załącznik do faktury ustrukturyzowanej:
- załącznik jako element FA,
- zgłoszenie w sprawie przesyłania faktur z załącznikiem do KSeF,
- zakres danych w załączniku,
- zgłoszenie w sprawie przesyłania faktur z załącznikiem do KSeF,
- weryfikacja zgłoszenia,
- aktualizacja i anulowanie zgłoszenia,
- model uprawnień KSeF a przesyłanie i dostęp do faktur z załącznikiem,
- korygowanie faktury z załącznikiem.
- Kod QR na fakturze ustrukturyzowanej:
- kiedy trzeba opatrywać faktury kodem QR,
- jeden czy dwa kody,
- rola i zasady stosowania tych dodatkowych oznaczeń.
- Tryby KSeF - czym się różni tryb online, od trybu offline?
- Awaria KSeF– jak wtedy fakturować?
- Sankcje, kary nakładane z tytułu naruszania obowiązków związanych z KSeF:
- z jakiego powodu podatnik może zostać ukarany,
- wysokość kar,
- od kiedy kara może zostać nałożona.
- Planowane kolejne zmiany – prace nad umieszczaniem numeru fa ustrukturyzowanej na formatce przelewu (identyfikatory zbiorcze).
- Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia na bieżąco (w trakcie omawianych zagadnień).
WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA
Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
OPŁATA:
- 378 zł - dla członków wspierających SKwP Oddział Okręgowy w Koszalinie z opłaconą na bieżąco składką
- 420 zł - dla pozostałych osób
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
INFORMACJE DODATKOWE:
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty.
Wpłaty prosimy dokonywać na konto bankowe:
SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000
Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
