„KSeF w praktyce księgowego– przygotowanie i wdrożenie”
1. Wprowadzenie do KSeF
- Geneza i cele wprowadzenia KSeF
- Obowiązki podatników – obecny stan prawny i planowane etapy wdrożenia
- KSeF a dotychczasowe metody fakturowania (porównanie z JPK, fakturami elektronicznymi, papierowymi)
- Korzyści i wyzwania dla podatników
2. Podstawy prawne i regulacyjne
- Najważniejsze przepisy ustawy o VAT dotyczące KSeF
- Definicja faktury ustrukturyzowanej i jej elementy obowiązkowe
- Rola rozporządzeń technicznych i schemy XML FA(2)
3. Wyłączenia i wyjątki (np. podatnicy zwolnieni podmiotowo, faktury wystawiane dla 3. Obsługa KSeF w praktyce
- Proces wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych
- Nadawanie i weryfikacja uprawnień w KSeF (pełnomocnictwa, tokeny, podpisy elektroniczne)
- Scenariusze pracy:
- wystawianie faktury w KSeF ręcznie,
- integracja z programami księgowymi,
- odbieranie faktur od kontrahentów,
- wyszukiwanie i archiwizacja faktur.
- Co w sytuacjach awaryjnych? (awaria systemu, brak dostępu do internetu, tryb offline)
- Data wystawienia faktury
- Czy możliwe jest antydatowanie faktury w ksef?
- Data wpływu faktury - jak liczyć terminy płatności i terminy odliczenia VAT
- Czy każdą fakturę z ksef trzeba wprowadzić do ksiąg? Jak odrzucić złe faktury?
- konsumentów; wykluczeni cyfrowo)
4. Wdrożenie KSeF w organizacji
- Analiza procesów księgowych i obiegu dokumentów przed wdrożeniem
- Kluczowe obszary do zmiany:
- wystawianie faktur,
- obieg dokumentów kosztowych,
- współpraca z kontrahentami i klientami,
- komunikacja z biurem rachunkowym.
- Wymagania techniczne i integracja z systemami finansowo-księgowymi
- Procedury wewnętrzne: polityka fakturowania, obieg dokumentów, kontrola dostępu
5. KSeF w biurach rachunkowych
- Jak biura rachunkowe mogą pracować w imieniu klientów?
- Obsługa wielu podmiotów w jednym systemie
- Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność za błędy
- Praktyczne przykłady organizacji pracy biura rachunkowego
6. Najczęstsze problemy i ryzyka podatkowe
- Błędy w schemie XML i sposoby ich eliminacji
- Terminy wystawiania faktur i ryzyko kar
- Rozliczenia podatkowe (VAT, CIT, PIT) a dane z KSeF
- Kontrole podatkowe i dostęp organów skarbowych do danych
7. Przykłady i warsztat praktyczny
- Ćwiczenia z wystawiania faktur w środowisku testowym KSeF
- Weryfikacja poprawności danych
- Przykładowe scenariusze:
- faktura sprzedażowa,
- faktura korygująca,
- faktura zaliczkowa.
8. Podsumowanie i rekomendacje
- Najważniejsze działania do podjęcia przed obowiązkowym wdrożeniem
- Lista kontrolna dla księgowych i biur rachunkowych
- Pytania i odpowiedzi
Prowadząca: dr Ewelina Skwierczyńska – Doradca podatkowy
Termin szkolenia: 11.02.2026 r. (środa) godz. 9:00
Harmonogram szkolenia:
8.45 - 9.00 - logowanie się do transmisji
9.00 rozpoczęcie wykładów
Miejsce szkolenia: online
Szczegóły organizacyjne:
Zajęcia prowadzone przez Internet. Na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie (link) do spotkania video z wykładowcą. Prosimy o podawanie własnych/indywidualnych adresów e-mail. Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
- komputer z głośnikiem/kamerą,
- stabilny dostęp do Internetu
-
OPŁATA
-
- 280,00 zł od osoby
- 252,00 zł dla członków wspierających oddziału SKwP w Koszalinie
Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego w Koszalinie SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
-
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto
SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000 do dnia poprzedzającego szkolenie.
Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
-
