ORGANIZACJA
godzina: od 09:00 do 14:00
W ramach szkolenia zapewniamy:
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf) – przesłane przed rozpoczęciem szkolenia,
• zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
- Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć ClickMeeting.
- Wymagania techniczne: komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu szkolenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
- CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest przygotowanie właścicieli biur rachunkowych do skutecznego i bezpiecznego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w ich organizacjach.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:- zrozumieć obowiązki prawne i konsekwencje dla biur rachunkowych i ich klientów,
- przeanalizować i dostosować procesy obiegu dokumentów w biurze do wymagań KSeF,
- wybrać i wdrożyć odpowiednie narzędzia IT wspierające KSeF,
- opracować i wprowadzić procedury wewnętrzne dotyczące pracy z fakturami ustrukturyzowanymi,
- przygotować klientów oraz zespół pracowników do korzystania z KSeF w praktyce,
- unikać najczęstszych błędów przy wdrożeniach oraz sprawnie zarządzać zmianą.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do:
- właścicieli i partnerów biur rachunkowych, którzy odpowiadają za organizację pracy i obsługę klientów,
- osób zarządzających zespołami księgowymi w biurach rachunkowych,
- doradców podatkowych prowadzących własne biura,
- osób przygotowujących biuro rachunkowe do obsługi klientów w systemie KSeF.
WYKŁADOWCA
Maciej Janicki – absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, nauczyciel przedmiotów zawodowych związanych z zarządzaniem w programowaniu, główny księgowy. Prowadzi własne biuro rachunkowe.
PROGRAM
Moduł 1 – Wprowadzenie do KSeF i ramy prawne.
1. Obowiązek korzystania z KSeF – terminy i etapy wdrażania.
2. Podstawy prawne i przepisy przejściowe.
3. Zakres dokumentów w KSeF (faktury ustrukturyzowane, wyjątki, faktury poza systemem).
4. Obowiązki biura rachunkowego wobec klientów w świetle KSeF.
5. Najczęstsze pytania i obawy przedsiębiorców.Moduł 2 – Procesy w biurze rachunkowym a KSeF.
1. Jak zmienia się obieg dokumentów w biurze rachunkowym po wdrożeniu KSeF.
2. Rola właściciela biura w organizacji procesu – odpowiedzialność i nadzór.
3. Scenariusze współpracy z klientami:- klient wystawia faktury w KSeF,
- klient nie korzysta z KSeF i przekazuje dokumenty do biura,
- mieszany model obsługi.
4. Organizacja pracy zespołu (podział obowiązków: księgowy – właściciel – klient).
5. Procedury wewnętrzne i polityka bezpieczeństwa danych.Moduł 3 – Narzędzia i integracja systemów.
1. Jakie oprogramowania księgowe już wspierają KSeF – przegląd rozwiązań.
2. Integracja systemu biura z KSeF – opcje (API, oprogramowania zewnętrzne, portal MF).
3. Zarządzanie uprawnieniami i autoryzacją w KSeF (tokeny, pełnomocnictwa, rola właściciela biura).
4. Praktyczny proces obsługi faktur w KSeF:- wystawianie,
- odbieranie,
- weryfikacja poprawności,
- archiwizacja.
5. Monitorowanie i raportowanie w KSeF.
Moduł 4 – Wdrożenie KSeF w praktyce biura rachunkowego.
1. Jak przygotować klientów do korzystania z KSeF – szkolenia i komunikacja.
2. Plan wdrożenia w biurze rachunkowym krok po kroku:- Audyt obecnych procesów.
- Wybór systemu i dostosowanie procedur.
- Testowe wdrożenie na grupie klientów.
- Szkolenie pracowników i klientów.
- Monitorowanie i korekty.
3. Checklista wdrożeniowa dla właściciela biura.
4. Najczęstsze błędy we wdrożeniach i jak ich unikać.Moduł 5 – Sesja pytań i odpowiedzi.
1. Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
2. Omówienie indywidualnych przypadków biur uczestników.OPŁATA
- 470 zł - od osoby
- 425 zł - dla członków wspierających SKwP
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty.
Wpłaty prosimy dokonywać na konto bankowe:
SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000
Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
