Termin szkolenia
27 listopada 2025 r. , godzina 9:00
Wykładowca
Anna Mierzwińska - specjalista z omawianego tematu
Program szkolenia
1. Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS
- Kogo dotyczy obowiązek tworzenia ZFŚS
- Podstawy prawne tworzenia i gospodarowania ZFŚS
- Udział związków zawodowych i przedstawiciela pracowników w działalności socjalnej
- Zakres ingerencji pracodawcy jako administratora środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Na jakich warunkach pracodawca może odstąpić od tworzenia ZFŚS
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
2. Możliwości swobody wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Rozróżnienie osób uprawnionych na mocy ustawy oraz na podstawie regulaminu ZFŚS
- Jak różnicować rodzaje i kwoty świadczeń dedykowanych pracownikom, dzieciom i emerytom/rencistom ?
- Katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
- Osoby na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych
4. Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych w 2025 roku
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych. Ćwiczenia praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Raty odpisów 31 maja i 30 września oraz korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
5. Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
- Dofinansowanie z ZFŚS do czesnego za żłobek lub przedszkole
- Karnety sportowe
- Organizacja imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu
- Koszty związane z utrzymaniem obiektów socjalnych
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników - emerytów i rencistów
- Świadczenia rzeczowe (zakup art. żywnościowych, węgiel, itp.)
- Bilety na wydarzenia kulturalno-oświatowe - kino, teatr, opera
- świadczenia, które nie mogą być finansowane z funduszu
6. Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
- Ulgi z tytułu zapomóg
7. Świadczenia z ZFŚS w ewidencji księgowej- konta syntetyczne i analityczne
8. ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – żądanie danych od pracownika: PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej
9. Egzekucja świadczeń socjalnych
10. Odpowiedzialność karna związana z działalnością socjalną
- Zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS
11. Omówienie wzoru Regulaminu ZFŚS
- Regulamin ZFŚS
- Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe, remontowe
- Oświadczenie o wysokości zarobków
12. Pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
OPŁATA
-
- 430,00 zł od osoby
- 387,00 zł dla członków wspierających oddziału SKwP w Koszalinie
Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego w Koszalinie SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
-
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: szkolenia@koszalin.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto
SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000 do dnia poprzedzającego szkolenie.
Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym
