Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Szkolenie 7 godzinne z zakresu Prawa Pracy
Program Szkolenia
-
- Ogólne zagadnienia związane z pojęciem dokumentacji pracowniczej
Podstawa prawna.
- Akta osobowe pracownika i dokumentacja zatrudnienia na poszczególnych etapach- od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę.
- Dane pozyskiwane od pracowników w procesie rekrutacji . Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, ogłoszenie rekrutacyjne,
- Zasady dyskryminacji w czasie rekrutacji.
- Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji .
- Zasady zadawania pytań podczas rekrutacji: warunki zatrudnienia, dane ujawniane za zgodą kandydata na pracownika, plany rodzicielskie, przynależność do związków i partii politycznych .
- Wykonywanie pracy podczas rekrutacji.
- Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy.
- Profilaktyczne badania lekarskie – skierowanie.
- Dokumenty dobrowolnie przedstawiane przez kandydata do pracy.
- Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika.
- Informacje o warunkach zatrudnienia.
- Zakres obowiązków.
- Potwierdzenie o zapoznaniu się przez pracownika z regulacjami prawa pracy.
- Przetwarzanie danych osobowych
- Umowa o zakazie konkurencji
- Szkolenia BHP .
- Umowa o odpowiedzialności materialnej.
- Założenie i prowadzenie akt osobowych pracownika.
- Zgłoszenie pracownika do Ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych .
- Ewidencja czasu pracy.
III. Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem.
- Zagadnienia dotyczące elementów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – (akta osobowe, ewidencja czasu pracy, pozostała dokumentacja pracownicza);
- Podział akt osobowych na 4 części:
- Zasada układu chronologicznego i numeracji w każdej części.
- Wykaz akt osobowych – wymiana i korekta dokumentów.
- Zasady przyjmowania tylko kopii i odpisów dokumentów.
- Zasady poprawnego gromadzenia dokumentów w aktach osobowych
- Praktyczne rozumienie pojęcia „oddzielnego” prowadzenia dokumentacji;
- Zmiany w okresach przechowywania dokumentacji (akt osobowych, ewidencji, rozkładów czasu pracy, list obecności, wniosków urlopowych, itp.);Stanowisko PIP
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sytuacjach szczególnych.
- Dowód w postępowaniu
- Ponowne zatrudnienie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Nowe obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy
- Wydawania kopii dokumentacji;
- Niszczenie dokumentacji
- Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji.
- Elektronizacja dokumentacji –zasady prowadzenia dokumentacji
jednocześnie w formie papierowej i elektronicznej, zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej. - Konsekwencje niedopełnienia obowiązku ciążącego na pracodawcy.
- Postępowanie z dokumentacją osobową i płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.
- Część B akt osobowych- zasady i rodzaj gromadzenia dokumentacji
- umowa o pracę i powiązane z nią dokumenty.
Zmiana umowy o pracę- wypowiedzenie zmieniające .
Podstawowa i rozszerzona informacja o zatrudnieniu.
Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich.
Skierowania dotyczące badań pracowniczych.
Szkolenia BHP – zaświadczenia.
Dokumentacja związana z nagradzaniem pracowników , podnoszeniem kwalifikacji i ocenianiem .
V.
- Zagadnienia związane z ustaniem zatrudnienia i dokumentacja pracownicza z tym związana.
- Część C akt osobowych.
- Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
- Wnioski o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy.
- Obowiązek przechowywania kopii wydanego świadectwa pracy pracownikowi.
- Zajęcie wynagrodzenia za pracę – potwierdzenie dokonania czynności z tym związanych.
- Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
- Skierowanie na badania lekarskie pracownika w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działania substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających.
- Część D akt osobowych- kary porządkowe.
- Podziału akt na podzbiory.
- Zasady postępowania przy gromadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ukaraniem pracownika . Zatarcie kary porządkowej.
- Część E – nowelizacja rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Dokumentacja związana z pracą zdalną,
- Dokumentacja związana z badaniem trzeźwości pracowników
VIII. Pozostała dokumentacja pracownicza
Zasada prowadzenia dokumentacji indywidualnej:
a). ewidencja czasu pracy,
b). ubieganie i korzystanie z urlopu wypoczynkowego
c). karta wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy.
d). rejestry ewidencji przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego,.
- Dokumentacja zbiorowa : rejestr chorób zawodowych i wypadków podejrzenia o choroby zawodowe.
OPŁATA:
- 356,- zł brutto od osoby/ 320,- zł dla członków Stowarzyszenia
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
DODATKOWE INFORMACJE:
WYKŁADOWCA: ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO: prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
Wpłaty prosimy dokonywać na konto bankowe: SANTANDER BANK POLSKA 40 1500 1096 1214 7000 8566 0000
Ważne
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić w formie pisemnej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Rezygnacja w terminie późniejszym wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów szkolenia. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z konieczności dokonania opłaty za zgłoszony udział.
